Zapytanie o ofertowe - dowóz posiłków

ZEAS 261.3.2019                                                                                                                             Iwierzyce 05.09.2019r.

 

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

(zaproszenie do składania ofert)

 

Zamawiający: Gmina Iwierzyce, Iwierzyce 80, 39-124 Iwierzyce

- Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Iwierzycach, Iwierzyce186, 39-124 Iwierzyce.

 

 I.        Przedmiot zamówienia:

-        dowóz posiłku przygotowywanego w Szkole Podstawowej w Iwierzycach, do Szkoły Podstawowej w Nockowej.

 

II.        Termin realizacji zamówienia:

Dowóz posiłku odbywać się będzie w jeden raz w dniu nauki szkolnej, w okresie od 16.09.2019 roku do 26.06.2019 roku w godzinach od  10⁰⁰ do 12⁰⁰. Dokładne godziny odbioru i dostawy posiłku uzgadniane będą z dyrektorami szkół.

 

III.       Kryterium wyboru oferty: 100% cena brutto.

IV.        Opis przygotowania ofert:

 

Oferty należy przygotować na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

W formularzu ofertowym należy podać łącznie cenę brutto za dzienny dowóz.

 V.        Inne istotne warunki zamówienia:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci posiadający:

niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny i osobowy, tj. wykonawca musi dysponować odpowiednim pojazdem przystosowanym do przewożenia posiłku, spełniającym wymogi sanitarno-higieniczne; wykonawca musi dysponować osobami, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia (będą rozwoziły posiłki), i które posiadają aktualne badania lekarskie sanitarno-epidemiologiczne, niezbędne przy wykonywaniu czynności polegających na kontakcie z żywnością.

 

W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć:

1)    kserokopię aktualnego zaświadczenia lekarskiego z badania przeprowadzonego do celów sanitarno-epidemiologicznych osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia (będą rozwoziły posiłki),

2)    kserokopię dokumentu potwierdzającego dysponowanie odpowiednim pojazdem przystosowanym do przewożenia posiłku, spełniającym wymogi sanitarno- higieniczne – kserokopia decyzji właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dotycząca zatwierdzenia środka transportu w zakresie przewozu posiłku obiadowych.

 

VI.        Termin składania ofert:

Do 13.09.2019 roku do godziny 15⁰⁰.

 

 I.        Miejsce składania ofert:

Zespół Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Iwierzycach, Iwierzyce 186, 39-124 Iwierzyce, pokój nr 111 lub 112.

W przypadku nadania oferty pocztą należy kierować ją na adres: Zespół Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Iwierzycach, Iwierzyce 186, 39-124 Iwierzyce z dopiskiem:   „Oferta dowozu posiłku do SP Nockowa. Nie otwierać przed 13.09.2019 roku do godziny 15⁰⁰”.

Oferty złożone osobiście w Zespole Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Iwierzycach oraz doręczone do Zespołu za pośrednictwem poczty po terminie określonym w punkcie powyższym nie będą brane pod uwagę przy naborze i bez otwierania zostaną zwrócone nadawcy (liczy się data doręczenia przesyłki do siedziby Zespołu, a nie data nadania przesyłki pocztowej w placówce pocztowej).

 

II.        Forma składania ofert:

Składane oferty powinny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta dowozu posiłku do SP Nockowa. Nie otwierać przed 13.09.2019 roku do godziny 15⁰⁰”.

Nie dopuszcza się składania ofert drogą elektroniczną.

           

III.        Termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi 13.09.2019 roku o godzinie 15¹⁰.

Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Oferentów.

 

IV.        Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich oferentów pisemnie. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony również telefonicznie oraz mailowo.

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.bip.iwierzyce.pl, http://www.zeas.iwierzyce.biuletyn.net.

 

V.         Uwagi dodatkowe:

Oferenci będą związani ofertą przez okres 15 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Przed upływem terminu składania ofert w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść ogłoszenia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym momencie bez podania przyczyny.

W sytuacji gdy zostaną złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej najniższej cenie zamawiający wezwie tych oferentów do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.

Oferty niekompletne lub zawierające błędy nie będą brane pod uwagę.

Informacje dodatkowe o zamówieniu można uzyskać w Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym w Iwierzycach. Osobą upoważnioną do kontaktu jest Paweł Stasiewicz – Dyrektor Zespołu,  tel.: 17 745 50 34, kom. 727 670 206

 

Dyrektor  Zespołu
Ekonomiczno-Administracyjnego
w Iwierzycach
Paweł Stasiewicz

 

---

 

Załącznik nr 1

………………………………………………....                  …………………………………………..

....................................................................                                       (Miejscowość i data)

…………………………………………………

…………………………………………………

(Pełna nazwa Wykonawcy, adres, NIP, REGON, nr telefonu)

Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Iwierzycach,
Iwierzyce 186
39-124 Iwierzyce

 

 

OFERTA

Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące zamówienia na dowóz posiłku do szkół na terenie Gminy Iwierzyce składam ofertę następującej treści:

1. Oferuję wykonanie zamówienia za cenę brutto …………….……………………... zł (słownie: …….……………………….………………….……….………) za jeden dzień pełnienia usługi.

Podana cena zawiera wszystkie koszty pełnienia usługi, w tym podatki i opłaty zgodnie
z obowiązującymi przepisami i stanowi całkowity koszt Zamawiającego.

1. Przyjmuję do realizacji zamówienie na postawionych przez Zamawiającego w ogłoszeniu warunkach.
2. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie ustalonym przez Zamawiającego.
3. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 15 dni.
4. Oświadczam, że w realizacji zamówienia będą brały udział następujące osoby, które posiadają aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne:

1. …………………………………………………………….

2. …………………………………………………………….

1. Oświadczam, że dysponuję pojazdem przystosowanym do przewożenia posiłków spełniający wymogi sanitarno-higieniczne.
2. Dane kontaktowe: telefon:………………….., e-mail: …………………………           

 

……............................................................

                                                                                                        (podpis osoby upoważnionej)

 

Załączniki do oferty:

1. Kserokopia decyzji właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dotycząca zatwierdzenia środka transportu w zakresie przewozu posiłku.
2. Kserokopia aktualnego zaświadczenia lekarskiego z badania przeprowadzonego do celów sanitarno-epidemiologicznych osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia.

 

Do pobrania: Załącznik nr1