Statut ZEAS
Statut Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół w Iwierzycach
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
§1. Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół ( ZEAS) jest jednostką administracyjną Gminy Iwierzyce nie posiadającą osobowości prawnej działającą na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz na podstawie niniejszego statutu.
§2. Siedzibą ZEAS jest budynek Gimnazjum położony w Iwierzycach a terenem działania jest Gmina Iwierzyce.
§4. Bezpośredni nadzór nad działalnością ZEAS sprawuje Wójt Gminy Iwierzyce lub upoważniona przez niego osoba.
Rozdział 2.
Cel i zakres działania
§5. Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół zapewnia obsługę finansową, rachunkową, prawną oraz administracyjno – organizacyjną Gminnej Bibliotece Publicznej oraz publicznym placówkom oświatowym na terenie Gminy Iwierzyce.
§6. Do zadań ZEAS należy między innymi:
- Obsługa finansowa Zespołu i jednostek obsługiwanych oraz prowadzenie
w całości zadań w zakresie rachunkowości sprawozdawczości finansowej
i budżetowej, a w szczególności:
a) opracowywanie wewnętrznych uregulowań w zakresie rachunkowości,
b) prowadzenie całości rachunkowości jednostek obsługiwanych, w tym sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych,
c) opracowywanie na wniosek kierowników jednostek obsługiwanych projektów planu finansowego i projektów jego zmian,
d) prowadzenie obsługi bankowej jednostek obsługiwanych, w tym wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
e) opracowywanie bieżących informacji o sytuacji finansowej i realizacji budżetu,
f) opracowywanie wymaganych sprawozdań,
g) prowadzenie rachunkowości i rozliczanie zdań realizowanych przez jednostki obsługiwane ze środków dotacji z budżetu państwa oraz ze środków zewnętrznych,
h) koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych jednostek obsługiwanych i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
i) prowadzenie obsługi kasowej,
j) prowadzenie obsługi finansowo – księgowej Funduszy Świadczeń Socjalnych Zespołu i jednostek obsługiwanych oraz prowadzenie Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej.
2. Prowadzenie obsługi kadrowo – płacowej pracowników Zespołu oraz pracowników jednostek obsługiwanych, a w szczególności:
a) prowadzenie teczek akt osobowych pracowników ZEAS i oraz pracowników jednostek obsługiwanych,
b) sporządzanie list płac,
c) dokonywanie wypłat wynagrodzeń,
d) wykonywanie obowiązków pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych i podatków,
e) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji płacowej,
f) obsługa umów cywilno – prawnych,
g) współpraca ze związkami zawodowymi reprezentującymi pracowników.
3. Zapewnienie obsługi organizacyjno – administracyjnej podmiotów obsługiwanych, w szczególności:
a) realizacja zadań z zakresu najmu lokali w szkołach,
b) prowadzenie działań związanych z ochroną danych osobowych,
c) nadzór nad utrzymaniem budynków (przeglądy),
d) prowadzenie składnicy akt,
e) współpraca z urzędem gminy w zakresie remontów budynków.
4. Wykonywanie zadań z zakresie edukacji publicznej w tym w szczególności:
a) weryfikacja projektów organizacyjnych placówek pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i zabezpieczenia środków finansowych,
b) prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie systemu informacji oświatowej, w tym prowadzenie bazy danych oświatowych w zakresie zadań przewidzianych dla organu prowadzącego,
c) organizowanie zaopatrzenia szkół w materiały dydaktyczne i sprzęt niezbędny do pełnej realizacji programów nauczania, wychowania i realizacji celów statutowych,
5. sporządzanie merytorycznych materiałów i analiz dla organów gminy oraz innych instytucji,
6. Koordynowanie wspólnych i powierzonych w trybie Prawa zamówień publicznych zamówień na usługi i dostawy poprzez przygotowanie i przeprowadzenie postepowań o udzielenia zamówień publicznych oraz zawieranie umów ramowych na potrzeby obsługiwanych placówek.
Rozdział 3
Organizacja i zarządzanie
§7. Pracami ZEAS kieruje Dyrektor zatrudniany i zwalniany przez Wójta.
§8. Dyrektor zarządza ZEAS i reprezentuje go na zewnątrz.
§9. W zakresie zarządu mieniem Dyrektor działa jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta.
§10. ZEAS jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy. Dyrektor ZEAS jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników ZEAS i kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy.
§11. Strukturę organizacyjną ZEAS określa Regulamin Organizacyjny nadany zarządzeniem dyrektora po uprzednim, pozytywnym zaopiniowaniu przez Wójta.
§12. Pracownicy wynagradzani są na zasadach przewidzianych dla pracowników samorządowych.
Rozdział 4
Gospodarka finansowa
§13. ZEAS prowadzi obsługę finansową na zasadach przewidzianych dla samorządowych jednostek budżetowych.
§14. Źródłem finansowania działalności ZEAS są środki z budżetu gminy.
§15. ZEAS prowadzi działalność na podstawie rocznego planu finansowego
z podziałem na jednostki obsługiwane.
§16. Księgowość ZEAS prowadzona jest na zasadach przewidzianych dla jednostek budżetowych.
§17. Oświadczenia woli w imieniu ZEAS składa Dyrektor Zespołu.
§18. W czasie nieobecności Dyrektora ZEAS obowiązki Dyrektora pełni osoba przez niego wyznaczona.
Rozdział 5
Postanowienia końcowe
§19. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym statucie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
§20. Zmiana statutu może nastąpić wyłącznie w trybie przewidzianym dla jego nadania.