Regulamin przewozu i zwrotu kosztów przejazdu uczniów i dzieci niepełnosprawnych

Załącznik do Zarządzenia nr 0050/191/2022

Wójta Gminy Iwierzyce

Regulamin przewozu i zwrotu kosztów przejazdu uczniów i dzieci niepełnosprawnych oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych z miejsca zamieszkania do przedszkola, szkoły lub ośrodka umożliwiającego realizację rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki obowiązujący na  terenu Gminy Iwierzyce.

• 1

Uprawnieni do korzystania z dowozu do przedszkola szkoły i ośrodka są:

1. dzieci i młodzież z upośledzeniem umysłowym z niepełnosprawnościami sprzężonymi realizującymi obowiązek szkolny, - nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia,
2. uczniowie z niepełnosprawnością ruchowa, upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym – nie dłużej niż do ukończenia 21 roku życia,
3. dzieci i młodzieży upośledzona umysłowo w stopniu głębokim uczestnicząca w zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych,
4. Niepełnosprawne dzieci realizujące obowiązek wychowania przedszkolnego
5. Niepełnosprawni uczniowie posiadający orzeczenie o kształceniu specjalnym.

• 2

Zadanie dowozu dzieci i uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Iwierzyce obejmuje:

• Bezpłatny dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych i zapewnienie im opieki w czasie przewozu do placówki, która umożliwi im realizację obowiązku przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki.
• Zwrot kosztów biletów za przejazd środkami komunikacji publicznej dla dziecka/ucznia, rodzica, lub opiekuna do przedszkola/szkoły/ośrodka tam i z powrotem, po uwzględnieniu ustawowych ulg.
• Zwrot kosztów przejazdu ucznia, oraz jego opiekuna do szkoły/przedszkola lub ośrodka, na zasadach określonych w umowie zawartej między wójtem a rodzicem, jeżeli dowożenie i opiekę zapewniają rodzice.
• Refundacja kosztów nie przysługuje za dni nieobecności ucznia w szkole/przedszkolu.

• 3

1. Uczniowie i dzieci dowożone są do szkół samochodami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych dalej zwanymi busami, będącymi własnością Gminy lub przystosowanymi samochodami firm zewnętrznych.
2. Kierowcą „busa” jest osoba zatrudniona przez Urząd Gminy Iwierzyce.
3. Dowóz uczniów/dzieci organizuje się na trasie dom-szkoła-dom dla większej liczby uczniów, zasadą obowiązującą jest dowożenie całej uprawnionej grupy na zajęcia rozpoczynające się najwcześniej i kończące najpóźniej. Uczniowie dowożeni do szkoły wcześniej niż przewiduje to plan zajęć, zobowiązani są do korzystania z opieki świetlicowej. Uczniowie kończący zajęcia wcześniej czekają na powrót do domu zobowiązani są do skorzystania z opieki w świetlicy szkolnej.
4. Dziecko z rodzicem /opiekunem zobowiązani są do oczekiwania na pojazd w miejscu i czasie ustalonym z przewoźnikiem.
5. Nie dopuszcza się przekazywania dziecka w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym.
6. Zobowiązuje się rodzica/opiekuna do powiadomienia Wójta Gminy Iwierzyce w formie pisemnej o rezygnacji z dowozu dziecka do w/w szkół/placówek w terminie 3 dni od dnia rezygnacji.

• 4

1. Wniosek o objęcie bezpłatnym dowozem dziecka/ucznia niepełnosprawnego organizowanego przez Gminę sporządza się wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
   • Zainteresowani rodzice/opiekunowie składają wniosek sporządzony na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 o realizację dowozu ucznia niepełnosprawnego w sekretariacie Urzędu Gminy Iwierzyce, lub w Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Iwierzycach.
   • Do wniosku należy dołączyć niżej wymienione dokumenty:
2. kopia aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności dziecka/ucznia włożona i zaklejona w kopercie.
3. kopia aktualnego orzeczenia z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej o potrzebie kształcenia specjalnego lub potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.
4. zaświadczenie potwierdzające przyjęcie dziecka do szkoły lub ośrodka specjalnego wydane przez dyrektora szkoły( placówki)
5. Wniosek o zwrot kosztu dowozu dziecka/ucznia niepełnosprawnego organizowanego przez rodzica sporządza się wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
   • Zainteresowani rodzice/opiekunowie składają wniosek sporządzony na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 o zwrot kosztu dowozu realizowanego przez rodzica ucznia niepełnosprawnego w sekretariacie Urzędu Gminy Iwierzyce, lub w Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Iwierzycach.
   • Do wniosku należy dołączyć niżej wymienione dokumenty:
6. kopia aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności dziecka/ucznia włożona i zaklejona w kopercie.
7. kopia aktualnego orzeczenia z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej o potrzebie kształcenia specjalnego lub potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.
8. zaświadczenie potwierdzające przyjęcie dziecka do szkoły lub ośrodka specjalnego wydane przez dyrektora szkoły( placówki)
9. kserokopię dowodu rejestracyjnego samochodu, którym uczeń będzie dowożony do placówki ( w przypadku gdy dowożenie zapewniają rodzice)/opiekunowie)
10. kserokopię obowiązkowego ubezpieczenia OC pojazdu.
    • Zwrot kosztów dowozu dziecka/ucznia niepełnosprawnego organizowanego przez rodzica dokonywany jest po zawarciu Umowy dowozu, na podstawie przedstawionego Wniosku o zwrot kosztów dowozu, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
11. Stosowne druki można pobrać ze strony internetowej: zakładka „Wzory druków do pobrania”, lub w siedzibie ZEAS w Iwierzycach.

• 5

Zadania kierowcy

1. Kierowca decyduje o wyborze trasy.
2. Kierowca ma prawo do łączenia kursów dla osób zabieranych z miejsc blisko położonych w celu maksymalnego wykorzystania środka transportu.
3. W razie konieczności kierowca zobowiązany jest do udzielenia pomocy opiekunowi podczas czynności umieszczenia dziecka niepełnosprawnego na wózku do samochodu i z samochodu.
4. Kierowca pojazdu oraz opiekun przejmują pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów od momentu wejścia do pojazdu oraz do momentu przejęcia opieki przez nauczycieli bądź rodziców/opiekunów.
5. W razie awarii lub wypadku, kierowca powiadamia organizatora transportu o zaistniałym fakcie.

• 6

Zadania opiekuna

1. Opiekun jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo uczniów w trakcie wsiadania i wysiadania ze środka transportu oraz w trakcie przejazdu.
2. W trakcie wykonywania czynności związanych z opieką, ściśle współpracuje z kierowcą pojazdu w zakresie bezpieczeństwa przewozu a mianowicie:
3. a) Opiekun odbiera/przekazuje ucznia od rodzica/rodzicowi lub innej upoważnionej przez rodzica osoby w wyznaczonym miejscu (przystanku) i wprowadza ucznia do/z
4. b) Opiekun przekazuje/odbiera uczniów od nauczyciela lub wyznaczonej osoby w szkole i doprowadza uczniów do/z  busa
5. c) Zanim autobus ruszy, opiekun zajmuje miejsce przy uczniach obok drzwi.
6. d) W trakcie wsiadania i wysiadania uczniów do/z pojazdu, opiekun pierwszy wychodzi na zewnątrz i sprawdza czy w tym miejscu nie występuje jakiekolwiek zagrożenie bezpieczeństwa.
7. e) W razie potrzeby opiekun służy pomocą uczniom, przeprowadzając ich w miejscu bezpiecznym na drugą stronę drogi/ulicy.
8. f) Po wejściu wszystkich uczniów do pojazdu według porządku ustalonego przez siebie, opiekun sprawdza, czy uczniowie zajęli miejsca siedzące, sprawdza czy każdy uczeń jest zapięty pasem bezpieczeństwa.
9. g) W trakcie przejazdu opiekun na bieżąco kontroluje stan bezpieczeństwa w pojeździe podejmując skuteczną interwencję w razie jego naruszenia.
10. h) W przypadku oczekiwania ucznia po zajęciach lekcyjnych w świetlicy szkolnej na przyjazd busa oraz gdy świetlica mieści się na parterze budynku, opiekun za zgoda dyrektora szkoły, sam odbiera ucznia.
11. i) Po opuszczeniu przez ucznia samochodu, opiekun dokonuje przeglądu pojazdu i w przypadku znalezienia przedmiotów pozostawionych przez niego ( torba, odzież, telefon) powiadamia o tym kierowcę, rodziców/opiekunów.
12. j) W przypadku awarii lub wypadku busa opiekun ściśle współpracuje z kierowcą oraz sprawuje opiekę nad dowożonymi uczniami zapewniając im bezpieczeństwo do czasu przyjazdu samochodu zastępczego lub rodziców/opiekunów  uczniów.
13. k) Opiekun podejmuje względem uczniów czynności, które uzna za stosowne, aby zapewnić im bezpieczeństwo i zdrowie.
14. l) Opiekun i kierowca zwracają się z szacunkiem do uczniów, rodziców i nauczycieli.
15. m) W trakcie przewozu uczniów do szkoły telefony odbiera opiekun.
16. n) Podczas pobytu na drodze opiekun powinien być ubrany w kamizelkę z elementami odblaskowymi.

• 7

Zadania rodziców

1. Rodzice dbają o punktualne doprowadzenie dziecka do pojazdu. Samochód oczekuje na dziecko max. 5 min.
2. Rodzice lub osoba przez nich wyznaczona i odpowiednio wcześniej zgłoszona opiekunowi przekazuje ucznia opiekunowi oraz odbiera ucznia po jego powrocie ze szkoły. 
3. Rodzice/prawni opiekunowie są odpowiedzialni za bezpieczeństwo dzieci na trasie z domu do miejsca w którym zatrzymuje bus, oraz w drodze powrotnej od wyjścia z pojazdu do domu.
4. W przypadku braku rodzica lub osoby upoważnionej do odbioru dziecka w wyznaczonym do tego miejscu opiekun kontaktuje się z rodzicami bądź opiekunami dziecka i ustala jak najszybszy czas odbioru dziecka, nieprzekraczający 10 minut.

1. W sytuacji gdy opiekun nie może nawiązać kontaktu z rodzicami bądź opiekunami dziecka, informuje organizatora przewozu (Wójt, dyrektor ZEAS) o zaistniałej sytuacji. Gdy taka sytuacja powtarza się, rodzic zostaje pouczony, iż w przypadku dalszego nieterminowego odbierania dziecka, może ono zostać przekazane pod opiekę odpowiednim organom (policja, sąd rodzinny).

6. Rodzice mają obowiązek reagowania na zgłoszenia opiekuna dotyczące zachowania ucznia.
7. Rodzice informują opiekuna o dniach, w których uczeń nie będzie korzystał z transportu celem realizacji obowiązku szkolnego oraz w przypadku innych zdarzeń losowych. (np. dziecko zaspało)
8. W przypadku gdy uczeń z jakichś powodów spóźnił się na odjazd, rodzic sam zapewnia mu dowóz do szkoły, powiadamiając opiekuna o konieczności jego odbioru ze szkoły.
9. Rodzice/prawni opiekunowie udzielają opiekunowi dowozu informacji o uczniu, mających wpływ na prawidłowe sprawowanie nad nim opieki.
10. Rodzic, każdego roku składa do Urzędu Gminy wniosek o dowóz dziecka do szkoły/przedszkola lub ośrodka specjalnego w terminie do końca czerwca, poprzedzającego kolejny rok szkolny.

• 8

Zadania dyrektora szkoły.

1. Dyrektor gminnej szkoły do której dowożony jest niepełnosprawny uczeń ma obowiązek wyznaczenia osób odpowiedzialnych za przyjęcia i przekazanie ucznia po zajęciach lekcyjnych opiekunowi dowozu.
2. Zapewnienia miejsca w świetlicy w przypadku oczekiwania ucznia na transport.

• 9

Regulamin  wchodzi w życie z dniem 11 stycznia 2022 r.